Sobre o sistema
O que é o Restokk?
Um sistema de gestão feito para locadoras de equipamentos, como andaimes, fôrmas, escoramentos, máquinas e caçambas. Orçamento, contrato, remessa, devolução, medição, fatura, indenização e patrimônio ficam no mesmo lugar, com as palavras que a sua equipe já usa.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Restokk é acessado pelo navegador, sem instalação nos computadores da empresa.
Tem aplicativo para celular?
Não há aplicativo para instalar. O Restokk abre no navegador do celular e do tablet, com layout que se adapta à tela.
O Restokk atende empresas com várias filiais?
Sim. Cada filial tem o seu estoque, cada pessoa vê as filiais que lhe cabem, e uma filial pode atender a obra de outra sem o material se perder do contrato.
Quais perfis de acesso existem?
Cada pessoa entra com o perfil da sua função, da expedição à diretoria, e vê e altera só o que faz parte da sua rotina.
Os relatórios podem ser exportados?
Sim. Os relatórios saem em PDF e Excel, prontos para enviar ao cliente ou conferir no financeiro.
Existe ajuda dentro do sistema?
Sim. A tela de Ajuda tem um assistente com IA: o usuário pergunta como fazer uma rotina e recebe a resposta sem sair do sistema.
Contratos e cobrança
Como a medição de locação é calculada?
A partir das remessas e devoluções do contrato. O cliente paga pelo tempo que o material ficou na obra, e a medição sai pronta para conferir. Detalhes em medição e faturamento de locação.
Como funciona o reajuste do contrato?
Cada contrato tem o seu índice, e o sistema aplica o reajuste sem ninguém precisar lembrar. Antes da medição sair, você vê quais contratos vão mudar de preço.
Como funciona a cobrança de indenização?
A condição da peça é registrada na devolução, com os critérios da sua locadora. A indenização sai do valor combinado no contrato e vai para a mesma fatura da locação, com demonstrativo. Detalhes em indenização e classificação de retorno.
O sistema controla material medido em metro, m² ou quilo?
Sim. Cada material é controlado na unidade em que é alugado, em peça, metro, m² ou quilo. Veja fôrmas e escoramentos.
Dá para cobrar a mão de obra de montagem?
Sim. As horas de montagem são cobradas no mesmo contrato e entram na mesma fatura da locação.
Consigo barrar o orçamento de cliente com crédito travado?
Sim. O orçamento não é aprovado para cliente com crédito travado. Se for preciso abrir uma exceção, ela fica registrada com motivo.
Como fica o histórico quando alguém erra um lançamento?
Nada é apagado. O lançamento errado é corrigido com motivo, o original continua no histórico, e você vê quem alterou o quê e quando.
Implantação e segurança
Como os dados da minha empresa entram no sistema?
A equipe da Restokk importa os cadastros das suas planilhas ou do sistema atual, configura o sistema do jeito da sua operação e acompanha até a primeira medição fechar.
E o material que já está nas obras quando eu começar?
Na implantação, a equipe da Restokk importa os contratos ativos e implanta o saldo de cada obra. A primeira medição já sai certa a partir desse saldo.
Onde os dados ficam guardados?
Na nuvem da AWS. Cada pessoa tem o seu próprio login.